Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie bei einer Mitgliedsanmeldung oder einer Partneranfrage eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten verarbeiten wir, um Mitgliedschaften zu verwalten und Beiträge einzuziehen. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Server-Logfiles

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Förderverein der Klosterhofschule Nellingen e.V.
Klosterhof 2
73760 Ostfildern

Telefon: [Telefonnummer eintragen]
E-Mail: info@foerderverein-klosterhofschule.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Daten zu Mitgliedschaften und Beiträgen bewahren wir darüber hinaus so lange auf, wie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich – etwa bei einer Mitgliedschaft –, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiter verarbeiten wir Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten, benötigen wir Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
• Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen, können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung zu verlangen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

4. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und bindet keine externen Schriftarten, Karten oder Videodienste ein. Alle Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Im internen Verwaltungsbereich setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das die Anmeldung aufrechterhält. Es wird beim Abmelden oder spätestens beim Schließen der Sitzung gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Mitgliedschaft und Beitragseinzug

Verarbeitete Daten

Wenn Sie Mitglied werden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, die Klasse Ihres Kindes, die Höhe Ihres Jahresbeitrags sowie die für den Beitragseinzug nötigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuerliche Nachweispflichten.

Stripe

Für den Einzug der Mitgliedsbeiträge nutzen wir Stripe. Anbieter für Zahler im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Stripe verarbeitet in unserem Auftrag Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift, Ihre Zahlungsdaten (insbesondere IBAN bei SEPA-Lastschrift) und die Zahlungshistorie.

Die Zahlungsdaten werden ausschließlich bei Stripe gespeichert; auf unserem eigenen Webspace werden keine Bankverbindungen abgelegt. Wir haben mit Stripe einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Details: https://stripe.com/de/privacy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, stützt Stripe dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

SEPA-Lastschriftmandat

Mit der Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats ermächtigen Sie uns, den Jahresbeitrag von Ihrem Konto einzuziehen. Das Mandat wird mit Mandatsreferenz und Datum dokumentiert. Bestehende Mandate, die Sie uns früher in Papierform erteilt haben, gelten fort und werden für den Einzug über Stripe weitergeführt; über einen Wechsel der Mandatsreferenz informieren wir Sie vorab.

Selbstverwaltung über das Stripe-Kundenportal

Für Änderungen an Zahlungsdaten und für die Kündigung stellen wir ein von Stripe betriebenes Kundenportal bereit. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Einmalcode.

6. Spenden über betterplace

Projektspenden wickeln wir über die Plattform betterplace.org ab, betrieben von der gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft, Schiffbauerdamm 8, 10117 Berlin. Auf unserer Website befinden sich lediglich Verlinkungen; personenbezogene Daten werden erst übertragen, wenn Sie dem Link folgen und dort spenden. Es gilt dann die Datenschutzerklärung von betterplace: https://www.betterplace.org/de/privacy_policy.

7. Partneranfragen und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine Partneranfrage senden oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern.

8. Interner Verwaltungsbereich

Der Verwaltungsbereich unter /admin ist ausschließlich Vorstandsmitgliedern zugänglich und zusätzlich auf eine feste IP-Adresse beschränkt. Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Anmeldezeitpunkt der anmeldenden Person verarbeitet. Für Besucher der Website findet an dieser Stelle keine Verarbeitung statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: der Verein hat ein berechtigtes Interesse an einem sicher geschützten Verwaltungszugang.